Неэффективные люди и организации занимаются до 60% времени срочными и неважными делами, когда рекомендуемая доля составляет не более 15%. Для контроля текущих дел можно использовать методику GTD, разработанную Дэвидом Алленом. Управление своей жизнью — задача не из простых, особенно когда она непредсказуема и слишком многогранна. Тем не менее, успешный лайф-менеджмент может помочь установить цели, организовать задачи и достичь желаемых результатов даже при неожиданных обстоятельствах. В личных делах внешним куратором может быть друг, коллега или родственник.
Это правило взято из метода Getting Things Done (GTD) бизнес-тренера Дэвида Аллена [5]. На первый взгляд сложно научиться тайм-менеджменту, но Ваша цель и наши техники помогут двигаться по заданному алгоритму. Эффективнее заниматься лайф-менеджментом, а не тайм-менеджментом.
Ищи связи между вещами, которые, на первый взгляд, друг с другом не связаны и не бойся экспериментировать. Большинство навыков лидера — это самые обыкновенные гибкие навыки, так что не удивляйся. Я этим вопросом задаюсь постоянно, когда поднимается тема развития лидерских качеств и навыков. Ответ на него разный, в зависимости от того, управляешь ты чем-то или нет.
Возьмите тетрадь и записывайте все свои действия и сколько вы ими занимались, с точностью до 5–10 минут. Фиксируйте и рабочие моменты, и переговоры, и встречи, и даже время, проведённое на YouTube и в играх. Потом пролистаете тетрадь, узнаете в лицо своих «хронофагов» и сделаете выводы. Может, вам нужно лайф семья управление меньше смотреть забавные видосики, или реже отлучаться пить кофе, или ваш враг — телефонные звонки. Хорошая черта не только лидера, но и вообще любого человек, который считает своё и чужое время ценным ресурсом. Дисциплинированные, требовательные к себе люди показывают пример своим последователям.
Некоторые его методики (например, «Пирамида Франклина») успешно используются и сегодня. Размышления о личной эффективности можно встретить и в работах более поздних мыслителей (Леон Баттиста Альберти, Френсис Бекон и т. д.). Главный недостаток бумаги и карандаша — это отсутствие интерактивности и автоматизации.
Делегирование
Впервые он прозвучал на конференции по тайм-менеджменту, которая состоялась в 2003 году. Можно сказать, что лайф-менеджемент — это тайм-менеджмент, который успешно эволюционировал. Он перестал быть просто инструментом для планирования времени и стал способом определения жизненных целей и их достижения. Лайф-менеджмент предназначен для того, чтобы повысить качество жизни человека, научить его управлять всеми своими ресурсами и навыками. С лайф-менеджментом вы станете лучшей версией себя, выйдете на новый уровень и начнёте жить так, как мечтали. И вот тут актуальным будет обращение к лайф-менеджменту — искусству управлять своей жизнью, делать это грамотно и эффективно.
Первый нацелен на рост эффективности организации и, как правило, инициируется руководством. Второй – те принципы и методы тайм-менеджмента, которые используются человеком индивидуально, то есть для достижения целей или собственного блага. Основная функция тайм-менеджмента – это помощь в целедостижении, управлении ситуацией и жизнью. Поэтому сегодня он предполагает больше, чем планирование и временной контроль, он охватывает все аспекты личной эффективности. Так, менеджмент бывает производственный, финансовый, стратегический, инвестиционный, информационный и пр.
Метод 4d
Не бывает так, что, приложив минимальные усилия к самообразованию и саморазвитию, человек стал уважаемым в профессиональном сообществе. Лео Бабаута, автор блога о продуктивности Zenhabits, считает, что система GTD Дэвида Аллена очень сложна и требует слишком много усилий. Согласно исследованиям специалиста из Йеля Перетза Лафи, 90 минут — это оптимальное время, в течение которого человек может эффективно сосредотачиваться на одной задаче. А получаса достаточно для полного отдыха, что подтверждается изысканиями нейрофизиолога Натана Клейтмана.
Сначала сосредотачивайтесь именно на них, не отвлекайтесь на рутину. Актуально для тех, кто погряз в рутине и не успевает из-за нее уделять внимание главному. Первая задача в списке, как правило, бывает и самой трудоемкой. Каким бы ни был сильным соблазн отложить ее на потом, делать этого нельзя.
Мы много раз касались этой темы, но она, кажется, бездонна. Потому что мы начинаем планировать и управлять временем, всё получается — а потом что-то происходит, и система ломается. Приходится вспоминать основы, пересматривать цели и график жизни, заново расставлять приоритеты. Не отвлекайтесь на рутину и незначительные дела, которые могут отвлечь вас от главной цели. Планирование времени и энергии на выполнение действий, которые приведут вас к желаемому результату, может оказаться решающим моментом в достижении успеха.
Так создается маршрут исполнения цели и фокусируется внимание на итоге. Задачи, которые копятся и требуют решения, отвлекают от новых идей и мешают спокойно спать. Подключайте “лягушек”, “помидор” или признайтесь, что не будете их выполнять. Матрицу Эйзенхауэра, тайм-менеджмент Scrum планируйте в программе управления проектами Trello. Многие сотрудники, чтобы организовать свое время и справиться с большим потоком проектов, применяют правила тайм-менеджмента.
Кроме того, это хороший способ контролировать, сколько времени у вас уходит на ту или иную работу. Для тех, кто не в ладах с цифрами или не может делать по девять дел за день, https://deveducation.com/ Крис Бейли, автор книги «Мой продуктивный год», придумал правило трёх. Оно гласит, что для достижения продуктивности достаточно каждый день выполнять три самых важных дела.
Так что важно построить «мост» задач, ведущих тебя от текущего состояния дел до идеальной картинки будущего. Разбивая цели на маленькие и конкретные задачи, словно разбираешь лего до деталей, и из них складываешь расписание достижения целей на каждый день. На самом деле, он интересен и помогает получать удовольствие от каждого дня. Вы непременно увидите результаты лайф-менеджмента, и вам захочется управлять своей жизнью и дальше. Если вы хотите контролировать свою жизнь, предлагается использовать несколько лайфхаков. Например, вы можете использовать матрицу Эйзенхауэра, чтобы определить приоритеты задач и не тратить время на неважные дела.
Еще один принцип, который можно использовать — визуализация. Представление желаемого результата может помочь отличить его от препятствий и выработать стратегию действий в нужном направлении. Для начала следует следовать нескольким принципам, среди которых — разбиение сложных задач на более простые и выполнимые шаги. Это поможет увидеть прогресс и снизить уровень стресса, возникающего при выполнении одной большой задачи. 4D придумал Эдвард Рэй, мотивационный писатель и консультант. Метод призван помочь людям, которые при виде своего списка задач приходят в ужас и не знают, как подступиться ко всем скопившимся пунктам.
Метод 90/30
Лидер команды должен уметь избегать конфликтов и разруливать конфликты в коллективе. У нас про это есть большой материал — обязательно прочитай. Имей в виду, что уверенность в себе и самоуверенность — это разные качества.
- Обычно люди, пытающиеся стать продуктивными, тщательно отслеживают время, которое тратят на важные дела, и совершенно забывают учитывать периоды, в которые занимаются ерундой.
- Тайм-менеджмент, опираясь на достижения современной психологии, позволяет человеку вернуть контроль над собой.
- В связи с этим возникла необходимость в создании нового тайм-менеджмента, который бы хорошо работал в современных условиях и мог бы удовлетворять личные потребности человека.
- Чтобы стать успешным лайф-менеджером, человеку нужно постоянно развиваться и совершенствовать имеющиеся навыки.
- Некоторые люди боятся заниматься лайф-менеджментом, опасаясь, что это может отвлекать их от текущих дел.
- Это поможет увидеть прогресс и снизить уровень стресса, возникающего при выполнении одной большой задачи.
Лайф-менеджмент — это набор навыков и методов управления собственной жизнью, который помогает выполнять задачи эффективно и управлять временными ресурсами. Чрезмерная лень может вызвать отторжение жизни, поэтому необходимо продумать план на жизнь с помощью лайф-менеджмента. В последние годы все большую популярность набирает тайм-менеджмент. Правильная организация и планирование своего времени позволяет человеку добиваться высоких результатов в любой жизненной сфере. Но тайм-менеджмент — всего лишь инструмент в более широкой системе управления, охватывающей всю жизнь человека. Time administration имеет два обширных направления – корпоративный и личный (персональный).
Если вы желаете сменить работу, то бросать ее надо только если есть предложение с намного большей зарплатой и более интересным функционалом. Бросаться в собственное дело и собственный бизнес можно, только если все продумано и у вас есть финансовая подушка безопасности. Они сами отдали часть своей жизни спорту, через свой бренд они несли свою миссию и свое понимание духа спортивного благородства и стремления к совершенству. Также, они решали практические проблемы, с которыми сталкивался их бизнес. С возрастом кажется, что время летит быстрее, но на самом деле продолжительность года не зависит от возраста человека.
Тогда будет шанс определить место работы в жизни и прийти к своему, индивидуальному work-life steadiness (балансу между работой и личной жизнью). Ведь для кого-то комфортнее, когда на первом месте семья или хобби. А кто-то, будучи молодым и одиноким, рвется покорять карьерные вершины и полностью отдает себя работе.
Часто это движение неосознанное, и задача руководителя — помочь сотруднику расставить приоритеты. Все дела по этой технике нужно распределять по 4 группам в соответствии с их важностью и срочностью. Данная матрица только помогает отсортировать входящие по указанному методу, но никак не организует рабочий процесс – для этого лучше использовать другие техники. Тайм-менеджмент – это техника организации осознанного контроля и распределения времени. Для того чтобы избежать этого, необходимо сформировать круг своих обязанностей так, чтобы приблизиться к своим целям.
Частенько лидера воспринимают, как человека, который управляет людьми, но такое определение не совсем верно и скорее подходит руководителю/начальнику/боссу. Инструмент для достижения целей, если можно так выразиться. Руководителю безразлично, доволен ты или нет — для него важно, чтобы всё работало. Метод Парето удобно использовать в тандеме с другими техниками, чтобы найти идеальную пропорцию действий, которые приведут к результату кратчайшим путём.
Изначально он использовался в бизнесе, а позже перекочевал и в повседневную жизнь. Он поможет фрилансерам и интернет-предпринимателям оптимизировать свою работу и выкроить больше времени на личные дела и общение с семьей. Когда появилось такое явление как тайм-менеджмент сказать сложно. Первые письменные источники, в которых сообщается о попытках контролировать время, вышли из-под пера древнеримского философа и государственного деятеля Луция Аннеи Сенеки. Своими технологиями тайм-менеджмента Сенека делился в переписке с римским патрицием и поэтом Люцилием.